Als tendermanager of bidwriter weet je: het draait om veel meer dan alleen de juiste antwoorden. Je tekst moet overtuigen, vertrouwen wekken en in één klap helder zijn. Het piramideprincipe van Barbara Minto helpt je daarbij. Het is een manier om je eigen gedachten te ordenen en het je lezers makkelijker te maken. Maar hoe pas je dit principe effectief toe in een aanbestedingstekst? Lees onze vijf praktische tips.
1. Begin met de kernboodschap
Start je tekst niet met uitleg, maar met je belangrijkste aanbod of conclusie. Zeg direct wat je aanbiedt en waarom dat waardevol is. De beoordelaar wil snel weten wat jouw aanbod oplevert. Leg vervolgens uit waarom je aanpak werkt. Door deze opbouw help je je lezer om jouw rode draad te volgen. Ook is het handig voor gehaaste lezers, die snel een indruk willen krijgen van jouw aanbod.
2. Orden je argumenten logisch
Gebruik de piramide als denkstructuur: bovenaan de conclusie, daaronder je argumenten. En daaronder per argument de onderbouwing. Groepeer argumenten op logische samenhang, niet op chronologische volgorde. Zet bijvoorbeeld alles bij elkaar wat risico’s beheerst. Of alles wat efficiëntie oplevert. Zo blijft je tekst overzichtelijk. Ook bij complexe antwoorden. Je bouwt zo aan logische consistentie. En dat verstevigt de overtuigingskracht.
3. Ga op de stoel van je lezer zitten
Jij kent alle details van je oplossing. De lezer niet. Vraag je bij elke alinea af: op welke vraag van de lezer geef ik nu antwoord? Doe dat ook op zinsniveau: welke vraag roept de vorige zin op? Beantwoord die vraag direct in de volgende zin. Zo houd je je lezer moeiteloos bij de les.
4. Maak je structuur zichtbaar in je lay-out
Gebruik witruimte, tussenkoppen en opsommingstekens om je piramidestructuur zichtbaar te maken. Dat bereik je met afzonderlijk leesbare tussenkoppen die de kern van de alinea samenvatten. De alinea’s eronder geven onderbouwing. Zo leest de beoordelaar snel de kern en vindt hij makkelijk de details terug. Een visueel goed opgebouwde tekst straalt bovendien professionaliteit uit. Een goede check: in je inhoudsopgave zie je je piramide terug.
5. Schrap ballast
Het piramideprincipe vraagt om scherpe keuzes. Schrap bijzinnen, herhaling en overbodige context. Dit maakt je tekst bondig, zonder oppervlakkig te worden. Zorg dat elke zin informatie toevoegt en dat elke alinea één thema bespreekt.
Tot slot
Het piramideprincipe overstijgt de verplichte dreun van ‘we doen dit’ en ‘we doen dat’. Je stuurt de lezer vanuit jouw redenering. Als je dit principe toepast, schrijf je logisch, helder en overtuigend. En dat is precies wat een aanbestedingstekst nodig heeft.
In het kort
- Start je tekst niet met uitleg, maar met je belangrijkste aanbod of conclusie.
- Gebruik de piramide als denkstructuur: bovenaan de conclusie, daaronder argumenten. En vervolgens per argument de onderbouwing.
- Maak je structuur zichtbaar in je lay-out.
