Harde bewijzen? Heb ik niet. Maar wie denkt dat aanbestedingsteksten alleen door mensen van vlees en bloed worden gelezen, bivakkeerde de afgelopen jaren onder een berg candybars met appelcrumble en melkchocolade. Net zoals jij AI inzet om betere aanbiedingen te schrijven, doen opdrachtgevers dat om jouw teksten beter te beoordelen.
Het spel verandert, de knikkers blijven
AI verandert het spel. Ga maar na. AI leest niet, maar checkt. Op structuur. Op volledigheid. Op logica. Op terminologie. En: het Large Language Model twijfelt nooit. Waar ik op de late middag nog denk: ‘Ach, zal wel goed zitten’, trekt het systeem aan de bel. Daar moet je tekst tegen kunnen.
Hoe schrijf je een tekst die AI én mensen overtuigt? Lees onze vijf tips!
1. Kopieer de terminologie uit de uitvraag
Letterlijk. Staat er ‘projectleider ketenregie’? Dan schrijf je ‘projectleider ketenregie’. Punt. AI zoekt herkenning, geen interpretatie. Zie ook tip 4.
2. Beantwoord elke subvraag alsof een mens met ’n marker meekijkt
Groepeer je kernboodschappen zo dat ze met ’n marker van de Hema zijn te highlighten. Op een criterium met drie subvragen geef je drie zichtbare antwoorden. Niet verstoppen. Niet versmelten. Wel vindbaar maken.
3. Structuur is geen franje – je scoort ermee
AI én beoordelaars zoeken herkenning: bevat een eis A, B en C, dan willen ze die in die volgorde terugzien. Onder duidelijke koppen. Scanbaar. Voorspelbaar. Begrijpelijk. De opbouw van jouw tekst bepaalt je scoringskansen.
4. Consistentie is heilig (ook als je niet religieus bent)
Eén term blijft één term. ‘Implementatieteam’ blijft ‘implementatieteam’ (en wordt geen projectteam of dedicated accountteam). ‘Risico’ blijft ‘risico’ (geen uitdaging of optie). ‘Monitoring’ blijft ‘monitoring’. Als jij woorden wisselt, kost dat AI-punten. Oeps.
Deze eeuwenoude wet krijgt nog meer urgentie met AI. Schrijf niet: ‘We streven naar optimale samenwerking.’ Wel: ‘De projectleider organiseert wekelijks overleg met u en de ketenpartners. Na afloop ontvangt u binnen drie werkdagen een overzicht van voortgang, risico’s en acties in een helder format.’ Duidelijk. Toetsbaar. Stevig. AI vreet dat.
5. Schrap ruis. Formuleer scherp. Formuleer SMART.
Deze eeuwenoude wet krijgt nog meer urgentie met AI. Schrijf niet: ‘We streven naar optimale samenwerking.’ Wel: ‘De projectleider organiseert wekelijks overleg met u en de ketenpartners. Na afloop ontvangt u binnen drie werkdagen een overzicht van voortgang, risico’s en acties in een helder format.’ Duidelijk. Toetsbaar. Stevig. AI vreet dat.
Waarom dit ertoe doet
Omdat AI niet vriendelijk en empathisch is. Niet geneigd om je het voordeel van de twijfel te gunnen. Wel ziet AI wat mensen soms missen. En jouw tekst moet dat aankunnen. Schrijf voor twee lezers tegelijk: een machine die telt, en een mens die voelt. Twijfel je? Laat AI de advocaat van de duivel spelen, en jouw tekst vooraf screenen. Misschien is dat nog wel de belangrijkste les.
In het kort
- Wees meedogenloos consistent
- Schrap ruis: schrijf concreet, toetsbaar en SMART
- Laat je tekst voor je ‘m inlevert checken op basis van de uitvraag – met AI
